Política de tratamiento de información
Textrón S.A. Villa Romana
Esta política está dirigida todos los titulares de información personal que sea utilizada y/o se encuentre en las bases de datos de la compañía Textrón S.A. Villa Romana, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.
De conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia en su artículo 15, la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, deberá existir un tratamiento adecuado de los datos personales por quienes ostentan la calidad de responsables de las bases de datos que se encuentren en su poder.
Adicional a lo anterior, el literal k) del artículo 18 de la ley 1581 de 2012 obliga a los responsables del tratamiento de datos personales a "adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos".
El artículo 25 de la misma ley establece que las políticas de tratamiento de datos son de obligatorio cumplimiento y que su desconocimiento acarreará sanciones. Dichas políticas no pueden garantizar un nivel de tratamiento inferior al establecido en la ley 1581 de 2012.
Estas políticas son de obligatorio y estricto cumplimiento para Textrón S.A. Villa Romana en calidad de responsables, así como todos los terceros que obran en nombre de la Compañía, o que sin actuar en nombre de las mismas tratan datos personales por disposición de ésta como encargados.
Tanto los responsables como los encargados, entiéndase, empleados, contratistas y terceros deben observar y respetar estas políticas en el cumplimiento de sus funciones y/ o actividades aún después de terminados los vínculos legales, comerciales, laborales o de cualquier índole. De igual manera, se comprometen a guardar estricta confidencialidad en relación con los datos tratados.
En caso de incumplimiento de alguna de las obligaciones aquí mencionadas, por parte de las personas señaladas, los titulares de la información disponen del correo electrónico servicliente@villaromana.com.co, y la línea celular 3102101767, en donde podrán poner cualquier queja, reclamo o consulta.
En razón a lo dispuesto en el Decreto 1377 de 2013 y en su ley marco 1581 de 2012, se deja constancia que los responsables del Tratamiento cuentan con la escritura administrativa necesaria para asegurar la atención de los requerimientos, quejas, consultas y reclamos relacionados con la protección de los datos que tenemos en nuestro poder. Por lo tanto, Textrón S.A. Villa Romana cuenta con la capacidad necesaria para que se puedan ejercer libremente los derechos que tienen los titulares de los datos, tales como el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información personal; así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales.
A continuación, describimos las áreas encargadas en la estructura corporativa mencionada para la protección de los datos personales:
4.1 Servicio al Cliente
Textrón S.A. Villa Romana cuenta con un equipo encargado de recibir las comunicaciones, reclamos, quejas y consultas que directamente realizan los clientes de los productos de la compañía, para que todos los clientes puedan ejercer libremente los derechos de los que son titulares, según la normatividad señalada. Textrón S.A. Villa Romana, pone a disposición de los clientes: la línea de atención al cliente 310 2101767 y el correo electrónico: servicliente@villaromana.com.co, para la atención, y ejercicio de los derechos anteriormente mencionados.
4.2 Servicio al Cliente y Proveedores
Textrón S.A. Villa Romana cuenta con un equipo encargado de recibir las comunicaciones, reclamos, quejas y consultas que directamente realizan los clientes y proveedores, para que los mismos puedan ejercer libremente los derechos de los que son titulares, según la normatividad señalada. Textrón S.A. Villa Romana, pone a disposición de los clientes y proveedores: la línea de atención al cliente 3102101767 y el correo electrónico: servicliente@villaromana.com.co, para la atención, y ejercicio de los derechos anteriormente mencionados
4.3 Entes de Control y Vigilancia
Los entes de control de la compañía son:
° Auditoria Interna,
° Dirección de Mercadeo de Textrón S.A. Villa Romana
4.4 Sistema de Reportes de Colaboradores.
Textrón S.A. Villa Romana cuenta con una herramienta diseñada para que todos los trabajadores de la Compañía puedan realizar reclamos, quejas, consultas y demás, respecto de sus derechos como titulares de los datos que son objeto de tratamiento por parte del responsable del Tratamiento. Textrón S.A. Villa Romana, pone a disposición de los clientes: la línea 3102101767 y el sistema digital en línea, para la atención, y ejercicio de los derechos anteriormente mencionados.
Textrón S.A. Villa Romana se compromete a respetar y garantizar los siguientes derechos de los titulares de los datos:
° Conocer, actualizar y rectificar los datos personales. Para el efecto es necesario establecer previamente la identificación de la persona para evitar que terceros no autorizados accedan a los datos del titular.
° Obtener copia de la autorización suscrita por éstos en calidad de titulares de los datos.
° Informar sobre el uso que Textrón S.A. Villa Romana ha dado a los datos personales del titular.
° Dar trámite a las consultas y reclamos siguiendo las pautas establecidas en la ley y en la presente política.
° Acceder a la solicitud de revocatoria de la autorización y/o supresión del dato personal cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento por parte de Textrón S.A. Villa Romana se ha incurrido en conductas contrarias a la ley 1581 de 2012 o a la Constitución.
° El Titular también podrá revocar la autorización y solicitar la supresión del dato, cuando no exista un deber legal o contractual que le imponga el deber de permanecer en la base de datos o archivo del responsable o Encargado.
° La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos del responsable o encargado.
° Acceder en forma gratuita a sus datos personales. La información solicitada por el titular podrá ser suministrada por cualquier medio, incluyendo los electrónicos, según lo requiera el titular.
Textrón S.A. Villa Romana puede recolectar información personal a partir de una variedad de fuentes, incluyendo:
° Interacción electrónica y en línea, incluyendo el sitio de internet www.villaromana.com.co, Aplicaciones móviles, programas de mensajes de texto o aplicaciones de redes sociales de terceros (ej. Instagram, Facebook, TikTok, Linkedin)
° Interacciones fuera de línea, incluyendo campañas de marketing, vía tarjetas de registro, inscripciones a concursos y contactos a través de las líneas de Servicio al cliente y boutiques; y
° Sus interacciones con contenido en línea direccionado (como publicidad) que Textrón S.A. Villa Romana, o un proveedor de servicio en nombre de Textrón S.A. Villa Romana, proporcione mediante sitios web o aplicaciones de terceros.
6.1. Información que el cliente nos proporciona directamente
Esta es información que los clientes nos proveen conscientemente para un propósito específico, incluyendo:
6.2. Información que nosotros recolectamos cuando se interactúa con los Sitios Textrón S.A. Villa Romana
Se usan cookies y otras tecnologías de seguimiento que recolectan cierto tipo de información cuando se interactúa con los sitios de Textrón S.A. Villa Romana.
6.3. Información recolectada de otras fuentes
Se puede recolectar información de cliente de otras fuentes legítimas con el propósito de proporcionarle los productos y Servicios. Tales fuentes incluyen terceros agregadores de datos, promotores Aliados de Textrón S.A. Villa Romana, fuentes públicas y redes sociales de terceros. Tal información puede incluir:
Nosotros también podemos obtener información personal en aquellos casos en que adquiramos otras compañías.
Textrón S.A. Villa Romana eventualmente podrá solicitar información sensible, y cuando así sea, previo a la autorización dada por el titular se pondrá en conocimiento del titular de forma explícita que se está solicitando autorización para el tratamiento de dicha información.
Textrón S.A. Villa Romana no solicita con conocimiento información personal o recolecta información personal directamente de niños y en general de menores de edad. Si Textrón S.A. Villa Romana descubre que accidentalmente recolectó información personal de menores, éste removerá la información personal de ese menor de sus registros tan pronto como sea razonablemente posible. En todo caso Textrón S.A. Villa Romana puede recolectar información personal de niños o menores de edad a través de sus padres o custodios directamente y por tanto con su consentimiento expreso.
Textrón S.A. Villa Romana recolecta información y la usa únicamente según sea necesario para los propósitos para los cuales fue obtenida. Textrón S.A. Villa Romana puede usar su información personal para algunas o todas las siguientes finalidades:
Sitios Web – Para mejorar y personalizar su experiencia en sitios web, usando datos tales como información de acceso a cuenta, información técnica del computador, y/o información sobre sitios web usados previamente.
Productos – Para mejorar los productos Textrón S.A. Villa Romana, ajustarlos a sus necesidades y generar ideas para nuevos productos. Esto incluye el uso de información demográfica, información de perfil de cliente y retroalimentación de cliente; y
Publicidad basada en intereses – Para enviarle publicidad ajustada a sus intereses. Una forma en la que Textrón S.A. Villa Romana hace esto es a través de emparejar la información o actividades obtenidas en los sitios Textrón S.A. Villa Romana con la información de usted obtenida de sitios de terceros. (ej. Emparejamiento de datos). Este tipo de publicidad es también conocida como “publicidad de comportamiento en línea” o “publicidad personalizada”. Dicha personalización es típicamente llevada a cabo vía cookies o tecnologías similares.
Si usted acepta recibir SMS, la política de recepción de SMS de su proveedor de Servicios móviles aplicará, lo que podrá tener cargos asociados.
Funcionalidades de comunidad en Sitio web Textrón S.A. Villa Romana
Cuando usted visita un sitio Textrón S.A. Villa Romana con funcionalidades de comunidad y carga o comparte recetas, fotos, videos, Trabajos artísticos y otro contenido, Textrón S.A. Villa Romana podrá usar y mostrar la información personal que usted comparta en dichos sitios.
Funcionalidades virales en sitio web
Textrón S.A. Villa Romana puede usar su información personal para ofrecer funcionalidades virales, tales como el programa díselo a un amigo, en el cual usted puede compartir ciertas noticias, información de producto, promociones y otro contenido con familia y amigos.
Esto típicamente requiere la obtención y uso de información personal de contacto (ej. Nombre y correo electrónico) de modo que el correo/contenido seleccionado en particular pueda ser enviado a sus recipientes.
Red social de terceros
Textrón S.A. Villa Romana puede usar datos en razón a interacciones que el cliente tenga con redes sociales de terceros tales como “Conectar con Facebook” o “Facebook live”. Estas funcionalidades pueden estar integradas en Sitios Textrón S.A. Villa Romana para propósitos que incluyen la realización de concursos y permitirle compartir contenido con sus amigos.
Otros propósitos específicos
Textrón S.A. Villa Romana puede usar su información personal para otros propósitos específicos de negocio, incluyendo la conservación de la operación diaria y Seguridad de los sitios Textrón S.A. Villa Romana, para la realización de estudios demográficos o auditorias, o para contactarle para investigaciones de cliente.
Textrón S.A. Villa Romana en cumplimiento de las normas sobre Protección de Datos Personales, hace de su conocimiento el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos.
8.1. La persona dispone de los siguientes medios para el ejercicio de sus derechos como titular de la información
8.2. Las personas que ejerzan alguno de los mecanismos señalados en el punto No. 6.1, deberá suministrar la siguiente información:
° Nombres y apellidos,
° Datos de contacto (Dirección, física y/o electrónica y teléfonos de contacto),
° Medios para recibir respuesta a su solicitud,
° Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo,
° Descripción del Derecho que desea ejercer ante Textrón S.A. Villa Romana,
8.3. En caso de que lo considere necesario, la persona podrá adjuntar los documentos en los que soporte su solicitud y/o vulneración de sus derechos.
8.4. Una vez utilizado alguno de los mecanismos aquí mencionados, la persona podrá comunicarse con Textrón S.A. Villa Romana dentro de los diez (10) días hábiles de radicada su solicitud, a fin de validar el estado de su requerimiento y subsanarlo en el evento en que el mismo presente inconsistencias. En todo caso, Textrón S.A. Villa Romana se comunicará con usted para que las mismas sean subsanadas.
8.5. En caso de que la persona o área que recibe el reclamo no es el competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
8.6. Textrón S.A. Villa Romana tiene un término máximo para atender su requerimiento de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo a satisfacción. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su solicitud, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Textrón S.A. Villa Romana dispondrá de un sistema de información para llevar el registro de todas las actuaciones efectuadas respecto de cada reclamo en el cual se anotará, entre otras, lo siguiente:
° Fecha de recibo del requerimiento
° Datos básicos del titular y/o de quien realice el reclamo.
° Descripción de los motivos/hechos que dan lugar al reclamo.
° Fecha de envío de la respuesta al titular del dato y cierre de caso.
9.1. Deberes de Textrón S.A. Villa Romana quien obra como responsable del tratamiento de datos personales.
9.1.1 Respecto del titular del dato.
9.1.2 Respecto de la calidad, seguridad y confidencialidad de los datos personales
9.1.3 Cuando realiza el tratamiento a través de un encargado
° Suministrar al encargado del tratamiento únicamente los datos personales que está autorizado a suministrar a terceros. Garantizar que la información que se suministre al Encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
° Comunicar de forma oportuna al encargado del tratamiento todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
° Informar de manera oportuna al encargado del tratamiento las rectificaciones realizadas sobre los datos personales para que éste proceda a realizar los ajustes pertinentes.
° Exigir al encargado del tratamiento, en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
° Informar al encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentre en discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
° Textrón S.A. Villa Romana utiliza diversos medios de videovigilancia instalados en diferentes sitios internos y externos de las boutiques u oficinas.
° Textrón S.A. Villa Romana informa sobre la existencia de estos mecanismos mediante la difusión en sitios visibles de anuncios de videovigilancia.
° La información recolectada se utilizará para fines de seguridad de las personas y monitoreo de actividades, los bienes e instalaciones. Esta información puede ser empleada como prueba en cualquier tipo de proceso ante cualquier tipo de autoridad y organización.
Textrón S.A. Villa Romana no comparte información personal de cliente ni empleados con terceras partes que busquen usarla para propósitos de marketing, salvo que usted haya dado su consentimiento específico con relación a ello.
Textrón S.A. Villa Romana puede compartir, transferir y/o transmitir local o internacionalmente su información personal con terceros para otras finalidades y propósitos, únicamente en las siguientes circunstancias:
Textrón S.A. Villa Romana puede compartir su información personal a sus afiliados o compañías relacionadas para propósitos legítimos de negocio.
Textrón S.A. Villa Romana puede establecer relaciones con proveedores, agentes o contratistas para proveer Servicios en su nombre, incluyendo la administración de los sitios Textrón S.A. Villa Romana y los Servicios disponibles para usted. Estas terceras partes es posible que puedan llegar a acceder o procesar su información personal para efectos de proveerle dichos servicios.
Textrón S.A. Villa Romana requiere a esas terceras partes, quienes pueden estar localizadas en un país diferente a aquel en el cual usted accedió al sitio Textrón S.A. Villa Romana o al Servicio, cumplir con la normatividad relevante de protección de datos en relación a su información personal, generalmente a través de un acuerdo escrito.
Textrón S.A. Villa Romana puede realizar programas copatrocinados o promociones con otra compañía y como parte de su participación en la actividad, podemos recolectar y usar su información personal.
Su información personal únicamente va a ser compartida con otra compañía solo si usted ha autorizado recibir información directamente de esa compañía. Textrón S.A. Villa Romana le recomienda leer la política de tratamiento de datos de esa compañía de forma previa a compartir su información personal. Si usted no desea que su información personal sea compartida con una compañía diferente a Textrón S.A. Villa Romana usted siempre puede decidir no participar en dicha actividad.
Cualquier cambio sustancial en las políticas de Tratamiento, se comunicará de forma oportuna a los titulares de los datos a través de los medios habituales de contacto y/o a través de:
° Página web www.villaromana.com.co
° Correo electrónico enviado a los titulares
Las comunicaciones se enviarán como mínimo veinte (20) días antes de implementar las nuevas políticas y/o actualización sustancial de la misma.
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