Actualizado en la sesión del lunes 10 de agosto: cómo decide el sistema qué se
mueve, hacia dónde, y qué no se toca. Esta versión reemplaza lo acordado el 6 y
el 7 de agosto.
Conceptos clave
Cómo entiende el sistema la mercancía
La unidad de trabajo es referencia + colorEl sistema trabaja cada color por separado. Una misma camisa en dos colores son dos ejercicios distintos: cada color tiene su propio ranking de tiendas y su propio reparto.
Curva efectiva de tallasPor cada departamento, ustedes definen las tallas extremo (desde cuál hasta cuál se trabaja) y las excepciones dentro de ese rango. La curva efectiva es lo que queda: es la que decide en cuántas tiendas se concentra la mercancía.
Las tallas de excepción también viajanLas excepciones no cuentan para decidir en cuántas tiendas se concentra el producto, pero sí se mueven y sí se reparten. No queda mercancía fuera del ejercicio.
Las reglas
Cómo se decide cada movimiento
El inventario decide en cuántas tiendas se concentra.El sistema cuenta cuántas curvas completas de tallas hay disponibles del producto en ese color, sumando todas las tiendas. Si hay 10 curvas completas, se concentra en 10 tiendas; si hay 15, en 15. No es un número fijo: lo calcula el sistema producto por producto.
Las tiendas que reciben son las que más venden ese producto.Se ordenan todas las tiendas por lo que vendieron de esa referencia en ese color, y reciben las primeras — tantas como curvas completas haya. Una tienda puede recibir un color y entregar otro de la misma referencia.
Se mueve todo, no solo las curvas completas.Las unidades sueltas y las tallas de excepción también viajan y se reparten. No queda mercancía del producto fuera de las tiendas elegidas. Las curvas completas solo sirven para contar en cuántas tiendas se concentra.
El objetivo es que no quede ningún hueco.Cada tienda que recibe debe quedar con al menos 1 unidad de cada talla de la curva. El sobrante se reparte parejo: una tienda solo llega a 3 unidades de una talla cuando todas las demás ya tienen 2. Cuando el sobrante no alcanza para todas, la unidad extra va a las que más venden.
Una tienda que recibe también puede entregar.Si una de las tiendas elegidas tiene más unidades de una talla de las que le corresponden, entrega el excedente a otra tienda elegida que se haya quedado sin esa talla. Es la única forma de que no queden huecos cuando la mercancía está justa.
Hay bodegas que no se tocan.Las bodegas 120, 147, 148 y ZFR quedan fuera del proceso: ni entregan ni reciben. Si queda mercancía atrapada en ellas, el informe lo dice explícitamente en vez de esconderlo.
Prioridad a la misma ciudad.Los traslados prefieren tiendas de la misma ciudad para minimizar gastos operativos, y cruzan de ciudad solo cuando conviene.
El sistema propone, ustedes deciden.Ninguna propuesta se convierte en archivo de carga sin la revisión y aprobación de un operador, y cada decisión queda registrada con quién la tomó y cuándo.
El sistema nunca se conecta al sistema administrativo.
Única y exclusivamente: genera el archivo de propuesta que ustedes revisan,
presenta el informe, y genera el archivo final listo para subir. La carga al
sistema administrativo la hace siempre su equipo — el sistema jamás carga
nada ni se conecta a él.
Modos de uso
Dos maneras de trabajar
Centralizar un lote de productosEl operador pide entre 5 y 10 productos de golpe, indicando referencia y color ("centralízame estos 5 productos en estos colores"). El sistema arma la propuesta de cada uno por separado: recoge de donde se vende poco y reparte entre las tiendas que más lo venden.
Escanear el inventarioUn informe — de toda la tienda, por departamento o por marca — que muestra qué es lo más descentralizado y lo más urgente de centralizar, priorizado por venta e inventario detenido. Solo informa; no mueve nada.
Parámetros
Valores por defecto
CalculadoTiendas que reciben
Ya no es un número fijo. Es el número de curvas completas de tallas disponibles del producto en ese color. El sistema lo calcula en cada corrida.
4 mesesPeriodo de ventas analizado
Valor de partida para ordenar las tiendas por venta. Pendiente de confirmar con ustedes.
5 a 10Productos por petición
El operador entrega el lote indicando referencia y color de cada producto.
120 · 147 148 · ZFRBodegas que no se tocan
Quedan fuera del proceso: ni entregan ni reciben mercancía.
El periodo de ventas se puede ajustar en cada corrida — el sistema lo asume solo cuando el operador no dice lo contrario. El número de tiendas que reciben no se ajusta: lo determina la mercancía disponible.
Nos falta cerrar un punto con ustedes.
Para ordenar las tiendas por venta necesitamos definir cuatro cosas: si contamos
las ventas del color exacto o de la referencia completa; qué periodo de tiempo;
si medimos unidades vendidas o valor vendido; y qué hacemos con un producto nuevo
que casi no tiene historia de ventas. Lo vemos en la próxima sesión.
Plantilla para llenar
Excel de almacenes y matriz de tallas
Descarguen esta plantilla, llénenla con sus datos reales y devuélvanla.
Trae dos hojas: Almacenes (una fila por cada uno de los 26, con su
código en el sistema administrativo, su código en Power BI, ciudad y observaciones) y
Departamentos y tallas (una fila por departamento, con todas sus
tallas, los límites inferior y superior del rango a evaluar, y las excepciones dentro
del rango). Las filas marcadas EJEMPLO muestran cómo llenarla — se borran.
El segundo botón abre la carpeta compartida del proyecto: arrastren ahí la plantilla llena
y cualquier otro documento del proceso (matriz, archivo de carga, reglas escritas).
Estas reglas serán inmutables en el sistema. Quedarán protegidas: el
programa no puede cambiarlas, y modificarlas requerirá una clave de administración.
Cualquier ajuste que surja se define entre nosotros y se aplica de forma controlada.