Lo que definimos y aclaramos en la sesión del jueves 6 de agosto: cómo decide el
sistema qué se mueve, hacia dónde, y qué no se toca.
Conceptos clave
Cómo entiende el sistema la mercancía
Producto = referencia completaEl sistema trabaja producto por producto, donde un producto es la referencia con toda su guía de tallas. Si hay varios colores, cada color se evalúa por separado.
Curva efectiva de tallasPor cada departamento, ustedes definen las tallas extremo (desde cuál hasta cuál se trabaja) y las excepciones dentro de ese rango. Todo lo que quede fuera no se evalúa ni se mueve.
Curva completa — se evalúa por colorUna curva está completa cuando hay mínimo 1 unidad por cada talla de la curva efectiva de ese color. Si una camisa viene en varios colores, cada color debe tener su curva efectiva completa por separado. La unidad mínima que mueve el sistema es: referencia + color, con su curva completa.
Las reglas
Cómo se decide cada movimiento
Solo se mueven curvas completas de tallas.Nunca tallas sueltas. Si una tienda tiene la referencia pero su curva está incompleta, esa mercancía no se toca — y se lista en el informe para que ustedes lo sepan.
El color se mueve selectivo.Si la referencia tiene varios colores, solo viaja el color que está sobrando donde no se vende y haciendo falta donde sí se vende.
El destino es el top de tiendas de ese producto.Las tiendas que más han vendido esa referencia en el periodo analizado son las que reciben. El reparto entre ellas es equitativo; si la cantidad no divide exacto, el sobrante va a las que más venden.
Centralización total.Al centralizar un producto, todas sus curvas completas quedan en las tiendas top y ninguna curva completa queda por fuera. Lo que no cumpla condiciones de traslado permanece donde está, informado.
Prioridad a la misma ciudad.Los traslados prefieren tiendas de la misma ciudad para minimizar gastos operativos, y cruzan de ciudad solo cuando conviene.
El sistema propone, ustedes deciden.Ninguna propuesta se convierte en archivo de carga sin la revisión y aprobación de un operador, y cada decisión queda registrada con quién la tomó y cuándo.
El sistema nunca se conecta al sistema administrativo.
Única y exclusivamente: genera el archivo de propuesta que ustedes revisan,
presenta el informe, y genera el archivo final listo para subir. La carga al
sistema administrativo la hace siempre su equipo — el sistema jamás carga
nada ni se conecta a él.
Modos de uso
Dos maneras de trabajar
Centralizar un productoEl operador lo pide ("quiero centralizar esta camisa") y el sistema arma la propuesta completa para ese producto: recoge de donde se vende poco y reparte entre las tiendas que más lo venden.
Escanear el inventarioUn informe — de toda la tienda, por departamento o por marca — que muestra qué es lo más descentralizado y lo más urgente de centralizar, priorizado por venta e inventario detenido. Solo informa; no mueve nada.
Parámetros
Valores por defecto
4 mesesPeriodo de ventas analizado
Si el operador no indica otro periodo, se analizan los últimos 4 meses.
7 tiendasTop de tiendas por producto
Si el operador no indica otro número, reciben las 7 que más venden esa referencia.
Ambos valores se pueden ajustar en cada corrida — el sistema los asume solo cuando el operador no dice lo contrario.
Plantilla para llenar
Excel de almacenes y matriz de tallas
Descarguen esta plantilla, llénenla con sus datos reales y devuélvanla.
Trae dos hojas: Almacenes (una fila por cada uno de los 26, con su
código en el sistema administrativo, su código en Power BI, ciudad y observaciones) y
Departamentos y tallas (una fila por departamento, con todas sus
tallas, los límites inferior y superior del rango a evaluar, y las excepciones dentro
del rango). Las filas marcadas EJEMPLO muestran cómo llenarla — se borran.
El segundo botón abre la carpeta compartida del proyecto: arrastren ahí la plantilla llena
y cualquier otro documento del proceso (matriz, archivo de carga, reglas escritas).
Estas reglas serán inmutables en el sistema. Quedarán protegidas: el
programa no puede cambiarlas, y modificarlas requerirá una clave de administración.
Cualquier ajuste que surja se define entre nosotros y se aplica de forma controlada.