Plan de trabajo

Cómo pasamos de los datos a la plataforma instalada y en uso. Buena noticia de arranque: el inventario actual por tienda y el reporte de ventas ya están en Power BI — de ahí los tomaremos directamente.

Las 5 fases

De la conexión a la entrega

Fase 1 Conexión a Power BI

Conectar mediante el conector de Power BI para Claude y verificar qué información se puede extraer (inventario por tienda, ventas) y cómo.

Fase 2 Recrear el proceso manual

Reproducir el resurtido paso a paso, con los mismos pasos que hoy se hacen a mano — empezando por construir el mismo Excel que hoy se arma desde Power BI.

Fase 3 Optimizar

Reducir pasos donde se pueda — ¿menos pasos, un solo paso? — y minimizar el gasto de IA: lo pesado corre en máquina; la IA solo donde aporta.

Fase 4 Pruebas de centralización

Alrededor de una semana de corridas reales corrigiendo problemas. Desde aquí ya se entregan archivos de centralización listos, verificados antes de cargar.

Fase 5 Entrega al equipo

Instalación de la plataforma a Juanda y puesta en uso, módulo por módulo validado.

Criterio de aceptación de las pruebas: el archivo generado automáticamente coincide con el archivo manual sobre los mismos datos. Si hay diferencias, se explican y se aprueban antes de avanzar.

Metodología

Primero lo probamos nosotros, luego lo usa el equipo

1. Se construye y se prueba internamenteCada proceso se arma y se corre primero entre nosotros, usando la IA, hasta obtener el resultado correcto.

2. Se valida contra el proceso manualEl resultado se compara con lo que el equipo produce hoy a mano. Coincide, o se explica la diferencia.

3. Se habilita al equipo por partesSolo cuando una parte está validada, Juanda recibe acceso a esa parte del programa. La plataforma crece módulo a módulo, siempre funcionando.

Eficiencia

Qué usa IA y qué no

Corre en máquina, sin costo de IATodos los cálculos: cruces de inventario y ventas, curvas de tallas, top de tiendas, repartos, generación de archivos e informes. Mismo dato de entrada, mismo resultado, siempre.

Usa IA, de forma acotadaLa extracción desde Power BI (vía el conector de Claude), entender las peticiones escritas del operador y explicar propuestas e informes. Los datos se extraen una vez por corrida y se trabaja en local — costo predecible.

Lo que necesitamos de ustedes

Documentos por entregar

El inventario y las ventas ya no hay que enviarlos — se toman de Power BI. Quedan estos:

Matriz de tallas por departamento. Con las tallas extremo (desde cuál hasta cuál se trabaja) y las excepciones dentro del rango.

Ejemplo real del archivo de carga. El archivo con el formato exacto que acepta el sistema administrativo al subir traslados.

El proceso manual, paso a paso. "Recibo esto, hago esto, obtengo esto…" con los documentos intermedios de cada etapa.

Las reglas escritas que existan. Todo documento de reglas del proceso que tengan hoy, tal como esté.