Una herramienta que analiza las ventas y existencias de las 26 tiendas y propone,
tienda por tienda, qué inventario mover para que el producto esté donde sí se vende.
El problema
Producto detenido en la tienda equivocada
Hoy hay tiendas con existencias de productos que no rotan, mientras otras tiendas de la
misma ciudad venden ese mismo producto y se quedan sin inventario. Redistribuirlo se hace
a mano: exportar del sistema, cruzar archivos, comparar ventas, armar el archivo de
traslados. Es lento, repetitivo y depende de que nadie se equivoque en el camino.
La solución
Así funcionará el proceso
Se recibe la información del sistema. La herramienta toma directamente los archivos que exporta el sistema administrativo (inventario y ventas por tienda).
Analiza dónde vende cada producto. Cruza existencias contra ventas y detecta productos detenidos en unas tiendas que sí rotan en otras de la misma ciudad.
Propone los traslados en un Excel. Genera un archivo claro con cada movimiento sugerido: producto, variante, cantidad, tienda origen y tienda destino.
Su equipo revisa y decide. El operador revisa la propuesta, la ajusta si hace falta y la aprueba. Nada se mueve sin aprobación de una persona.
Entrega el archivo listo para cargar. Con la aprobación, genera el archivo en el formato exacto que el sistema administrativo acepta. Cargar y listo.
Control
Reglas fijas, decisiones humanas
Prioridad a la misma ciudadLos traslados prefieren tiendas de la misma ciudad para minimizar gastos operativos, y cruzan de ciudad solo cuando conviene.
Cálculo exacto, no "inteligencia" improvisandoLos números salen de un cálculo verificable sobre sus datos reales: mismo archivo de entrada, misma propuesta, siempre.
Nada se ejecuta soloLa herramienta propone y pregunta. Cada traslado pasa por revisión y aprobación explícita de su equipo.
Registro de cada decisiónCada operador entra con su propia clave y queda registro de quién revisó, modificó y aprobó qué, y cuándo.
Lo que necesitamos de ustedes
Para arrancar el desarrollo
Vamos a construir la herramienta sobre su proceso real, no sobre supuestos.
Son dos cosas:
01Tarjeta asignada a la cuenta de Anthropic
La herramienta conversa usando la plataforma de Anthropic (Claude) y esa cuenta requiere un método de pago propio de Villa Romana. El cobro es por consumo, solo de lo que la herramienta use.
02Las reglas y todos los documentos del proceso, explicados por escrito
Todas las reglas que existen hoy, por escrito. Todos los documentos reales de ejemplo que se usan en el proceso, de principio a fin. Y un archivo de texto que los explique uno por uno: "El documento 1 es esto y sirve para esto. El documento 2 es esto. Con el archivo 3 se hace esto…"
Calendario
Resultados en una semana
Hoy · Jue 6 ago
Villa Romana entrega toda la información: la tarjeta asignada, las reglas y los documentos explicados.
Lun 10 ago
Nos sentamos juntos a aclarar todas las dudas sobre el proceso y los documentos.
Mié 12 ago
Primeros resultados funcionando sobre sus archivos reales.
El calendario depende de la entrega de hoy. Con la información completa
hoy, el lunes aclaramos dudas y el miércoles ya estamos viendo resultados sobre sus
archivos reales. Cada día que se corra la entrega, se corre todo lo demás.